Но, заметил один момент:
MS Outlook - очень мощная и многофункциональная программа, но, разобраться интуитивно в ней очень сложно, так как в ней меню с "сухим" описанием. Я изучаю эту программку спомощью видео курса, где диктор-учитель рассказывает смысл и назначение кнопок и опций. Обнаружил, что я очень многого не знал о возможностя программы.
Основные функциональные возможности:
1. Хранение контактов в адресной книге, можно хранить контакты в разных папках в программе, т.е. иметь несколько источников контактов. Для сетевой версии для предприятия можно использовать информацию с сервера о всех сотрудниках фирмы. В контактах можно хранить различную информацию о пользователях: емейл, телефон, ДР, должностьи многое другое.
2. Открыв контакт программа позволяет легко найти все элементы, связанные с этим контактом: емейл собщения, задачи, заметки в дневник и др.
3. Программа позволяет отправлять сообщения по емейл, планировать задачи, встречи и собрания в календаре, вести записи в дневнике, прикреплять файлы.
4. Всю информацию можно разделить на категории. Самому можно создавать новые категории, скажем под названия проектов.
5. Удобные возможности отображения информации, возможности группировки по различным полям, сортировки, филтры.
В общем если изучить эту программку, то, многое можно автоматизировать для ведения дел.
Я сейчас поступил так:
Допустим кто-то мне присылает письмо спросьбой, или пручением.
Я это все завожу в задчи, настраиваю оповещение, и после этого, можно уже расслабиться, и сконцентрировать внимание на других вещах. В нужное время меня оповестит программа и напомнит что я должен сделать.
Цитата(Johnn @ 17.10.2007, 11:26)

Дима, СпасиБог! в телефон загонять нет необходимости . Нужно на стационарном компе. А еще существует что-либо?
Еще я слышал есть ЛотусОрганайзер, но, им не пользовался.