Расширенная встреча Оргкомитета МР - Рабочая встреча МР, 5 марта 19.00 в Никольской трапезной!!! Готовимся!! Опции

[Дмитрий И.]

5 марта в 19.00
В Никольской трапезной Новоспасского монастыря пройдет общая рабочая встреча для ВСЕХ участников Молодой Руси!!!

На встрече мы обсудим текущие состояние дел по различным направлениям Молодой Руси, определим наши планы, чего мы хотим сделать доброго в этом мире, чем будем дальше заниматься, и кто что на себя добровольно возьмет.

Так же на встрече мы еще раз вспомним:

1. Цели МР, обзор направлений МР, как управляется МР, состав МР, как вступить в МР.
2. Назначение и состав Оргкомитета Молодой Руси. Кто входит в Оргкомитет. Права и обязанности участников ОК.
3. Какие существуют направления деятельности МР, кто является руководителями направлений, как принять участие в деятельности направлений.
4. Как получать информацию о мероприятии и деятельности МР, и быть в курсе всех событий.

В этой теме вы можете предложить свои темы и вопросы для обсуждение, ваши предложения и планы!

Ждем вас на встрече!

[Дмитрий И.]

Мои заметки по поводу встречи:

Цель встречи - способствовать налаживанию деятельности в МР по всем направлениям.

Задачи:

Определить проблемы по текущим направлениям в МР. Для начала - определить еще раз направления МР. Вот они:

1. - Организация и проведение Новоспасских встреч.
Проблемы: - Нет заранее у нас долгосрочного планирования и расписания встреч
Решение: - составить план и его придерживаться, заранее на сайте давать анонсы по встречам.
Вообще, предлагаю, зарезервировать для направлений плановые рабочие встречи, что бы новички знали, что очередная встреча будет, например, через месяц по этому направлению, и можно будет прийти и задать вопросы, дать свои предложения. Поэтому я предлагаю - качественно наметить для каких направлений как часто нужно проводить рабочие встречи, и запланировать даты заранее для этих направлений. Конечно возможны изменения, если что, но, план такой, я считаю по-умолчанию должен быть.

Кроме рабочих встреч, так же предлагаю запланировать:
-- Круглые столы - раз или два в месяц,
-- Общие рабочие встречи
-- Творческие вечера, или концерты
-- Рабочие встречи по направлениям
-- Лекции - приглашение интересных людей, лекторов.

2. Вообще, предлагаю ввести системность в деятельность Молодой Руси:
Планировать на предстоящий период до следующей общей рабочей встречи ОК задачи по направлениям, и отслеживать в чем проблема и в чем успехи, анализировать и принимать коррективы.

Для этого предлагаю:
- определить направления
- определить руководителей направлений и ответственных за отдельные проекты, если такие будут намечены.
- определить план задач для каждого направления, и ответственного
- результаты встречи вывешивать на форуме.
- определить требуемые ресурсы для направления - когда нужны помещения для рабочих встреч и т.д., и запланировать эти ресурсы.
- ответственный за подготовку встреч в МР и администратор МР имея согласованный палан, могут уже помогать в выполнении поставленных задач, помогать в организации рабочих встреч и др. мероприятий.

3. В дополнение к Общим рабочим встречам, предлагаю ввести в практику более частые собрания-совещания - через Skype.
По крайней мере для ответственных лиц, для ОК и т.д., скажем, раз в две недели, или раз в неделю даже. Как решим.
Это экономия времени, в общем, предлагаю попробовать - уже был опыт решения орг вопросов - понравилось.

4. Организовать работу с новичками:
- найти наш старый фотоальбом, и принести его в никольскую трапезную.
- Подготовить материалы на сайте о структуре МР , об оргкомитете, инструкцию, как начать деятельность в МР. В общем, подготовить инфомационное пространство, что бы люди приходящие в МР и на сайт и форум МР, уже сами могли бы узнать о путях как можно начать деятельность в МР.
На прошлой встрече ОК было решено:

5. Работа с новичками:
- решили подготовить раздаточный материал о МР, буклет, визитки, стенд, или плакаты.
- Выбрали людей, которые будут выискивать новичков и знакомиться с ними и помогать влиться в МР – рассказать о направлениях и т.д. – это Дмитрий И., Лера, Оля Б.

6. На сайте МР – вывесить ICQ консультантов МР – для ответа на вопросы о МР.
- Решили, что все руководители и участники будут оперативно присылать информацию о прошедших событиях Дмитрию И. для выкладывания их на сайте.

- проверить, обсудить, скорректировать.

Пути как можно начать деятельность в МР:

4.1. Присоединиться к мероприятию в МР - узнав информацию из рассылки или сайта. Значит, нужно помочь новичкам узнавать новую информацию о мероприятиях МР, подписаться на рассылку и т.д. Проблема - подготовить листок информационный и повесить на стенде Новоспасского монастыря, и у дверей, где собирается МР.

4.2. Обратиться к руководителям направлений. Для этого нужно, что бы новички бы могли узнать контакты руководителей направлений. Контакты тогда должны быть опубликованы на сайте и на форуме МР. Если хозяева контактов будут не против.
Или, пусть новички звонят к Администратору МР и он уже дает телефоны руководителей. Но, должны быть у Администратора быть эти списки телефонов руководителей направлений.

4.3. Новички могут начать активную деятельность в МР через участие в подготовительных рабочих встречах. Поэтому, нужно такие рабочие встречи по направлениям проводить регулярно и планировать далеко заранее, что бы народ ориентировался заранее.


5. Организация работы по новому направлению "Миссионерство в ВУЗах"
Проблемы: на прошлой встрече решили

2. Миссионерская деятельность в вузах:
- решили развивать это направление в двух вариантах – проводить встречи в вузах, и организовывать круглые столы в МР и приглашать из вузов.
Выбрали орггруппу: Александр К., Дмитрий И., Дмитрий, Иван Л., Ирина Б., которая будет двигать проект.
- Продумать цель и подготовить план
- первый шаг – связаться с ВУЗами, по сотрудничеству,
- развесить объявления по привлечению участников проекта для подготовки.
- если нужно – подключать еще другие молодежки.

А, воз и ныне там, так как не было запланировано заранее рабочих встреч и не был назначен четко ответственный - мое мнение. Должен быть один крайний ответственный, с кого спрашивать, а не "пять человек". Предлагаю в этот раз не наступать на "теже грабли" и определить овтественного, назначить дату рабочей встречи, наметить задачи, и контрольную точку отчетности.


6. Ввести механизм отчетности в МР по свершившимся событиям в МР. На сайте МР есть теперь раздел - Прошедшие события:
http://molrus.ru/index.php?option=com_cont...1&Itemid=86
Проблема: От участников и руководителей направлений не поступает информация для публикации.
Решение: Очччень попросить, руководителей направлений, что бы они пообещали, присылать информацию о случившихся событиях по своему направлению хотя бы Администратору МР, а, Администратора МР обязать, что бы он эту информацию выкладывал на сайте.
Если получится - то, дать доступ что бы руководители направлений и участники направлений могли бы и сами выкладывать информацию о событиях на сайте МР - но, это еще отработать нужно, если получится - хорошо.
А, так - информация должна присылаться Админу МР, а он ее выкладывает на сайте МР.

7. Организовать поддержку сайта МР.
На данный момент создана структура разделов и категорий на сайте, осталось, ее наполнять свежей актуальной информацией, и, причем - СВОЕВРЕМЕННО!!!

Проблема нет пока человека, кто бы был ответственный за своевременную публикацию материалов или хотя бы новостей на сайте.

Для этого нужен ОДИН(!!!) крайний ответственный человек, кто бы раз в день просматривал форум МР и выкладывал бы информацию на сайт МР. Если в какой-то из дней человек не может проследить, уезжает и т.д., то, он обращается к Амину МР и тот его заменяет временно.

Так же предлагается создать рабочую группу по поддержки сайта и провести рабочую встречу.

8. Включение автоответчика МР по телефону. Думаю, что с автоответчиком нужно ограничиться тем, что дать общее рекламное объявление с перечнем контактов, так как убежден, что регулярно записывать свежие новости на автоответчик не получится, и к тому же сейчас практически у всех есть доступ в интернет, поэтому канал по автоответчику - не актуален, а требует много времени и сил для его поддержки, кто муже если будут перерывы в обслуживании, то, ценность канала - будет сведена к 0. Так что предлагаю, просто поставить рекламное сообщение, и этим ограничиться.

9. Нужно возобновить направление Детский дом в Ногинске. Для этого провести отдельную рабочую встречу, запланировать ее, и пригласить на нее старых участников поездок в ДД в Ногинске.

10. Организация работ по направлению "Студия МолРусТВ" . На прошлом ОК решили:

Утвердили новое направление - Студия МолРусТВ, Николай вызвался помогать по монтажу,
- делать регулярно видео новости и видеоролики о МР.
- было предложение открыть рубрику – вопросы священнику – собирать вопросы на сайте или форуме, потом задавать священнику и давать видео ответ.

- обсудить, оценить, скорректировать.

11. Переписка с заключенными:
Проблема: Редко проходят встречи, нет отчетности, не понятно, кому отправили письмо и т.д. Обсудить, решить как исправить, наметить план встреч и частоту встреч.

12. Творческое направление
На прошлой встрече ОК решили:

Творческое направление – решили организовать концерт для ветеранов и других учреждений, например, Детских домов и т.д. - подготовить концерт и выступать с ним.

Оценить, решить что будем делать дальше, кто и что именно, когда результаты.

13. Создание в МР нового направления English Club по изучению Английского языка. Обсудим, есть такое предложение.

14. Определить состав Оргкомитета МР. Что делать с формально числившимися участниками ОК, которые реально уже давно не принимают никакого участия в жизни МР? Кого исключать из ОК? Кто подключен на рассылку ОК МР? Кого оставлять, кого отключить, и кого подключить? Ввести возможно новый подфорум - Актива МР. Определить кто войдет в этот Актив.

15. По результатам рабочей встречи, администратор МР должен будет создать темы на форуме по каждому направлению, с описанием поставленных задач и целей, ответственных лиц и сроков ожидания результатов. На форуме МР будет вестись мониторинг исполнения проекта и задач по нему.

Ваши предложения, замечания, комментарии - приветствуются!!!

[Александр К_в]

А, воз и ныне там, так как не было запланировано заранее рабочих встреч и не был назначен четко ответственный - мое мнение. Должен быть один крайний ответственный, с кого спрашивать, а не "пять человек". Предлагаю в этот раз не наступать на "теже грабли" и определить овтественного, назначить дату рабочей встречи, наметить задачи, и контрольную точку отчетности.

Например, я не смогу быть четко ответственным по направлению "миссионерство в вузах" -- нет времени. Нужно где-то найти ответственного за направление, у которого было бы время, плюс к этому желание и способности. Это непросто, на мой взгляд. И с небольшим количеством таких людей, думаю, и связана вялость в ряде направлений МР. Или такие люди просто не могут реализовать себя в сегодняшней МР, по каким-то причинам.

Значит:
либо нужно создать условия для таких людей (если условий нет)
либо пробуждать организаторские способности в тех, кто есть сегодня в рядах МР
либо как-то по-другому организовать деятельность направлений, без ключевой роли одного ответственного человека (если это возможно).