Предлагаю отдельно создать для форума календарь мероприятий, чтобы на диаграмме, например, можно было увидеть время и место проведения. О количестве участников не говорю - иначе будет некое подобие Microsoft Project в Web.
Более реально - нечто вроде Schedule+, ежедневника.

Но хотя бы во избежание перекрытия мероприятий, встреч сделать их отображение на временной шкале более наглядным.

Недавний пример - на 5 марта планировалось целых три встречи в одно время.

1) Мужской разговор;
2) Вечер поэзии;
3) Встреча с историком Владимиром Махначом.

Ведь наверняка что-то подобное возможно отобразить с помощью скриптов.

Мож и можно - но для этого нужно сервер, все писать.
Знаете на что можно обратить внимание на это http://ru.wikipedia.org/wiki/Google_Calendar

Можно прям в календаре на форуме делать.
Уже хотели это делать, но, видно некому.

http://www.molrus.ru/forum/index.php?act=calendar

Согласен, это более правильно.

Просто будем вводить события в календарь.

Однако хорошо бы сделать ещё и следующее: учитывая, что форум православный, Дни Ангела ввести в список личных данных. А то в календаре "именинниками" автоматически называются те, кто празднует день рождения. Календарь пока служит лишь оповещению об этих днях.

Я несколько раз делал. Но лучше просить организатора конкретного мероприятия кроме текста объявления о встречи еще делать запись в Календарь.

Нет, не получится. Не все знают про календарь и умеет с ним работать. Да и не всем он и нужен-то. Если и наладить процесс, то, это возможно только если один человек будет следить за новостями и пихать их еще в календарь. Я так думаю.

А, ожидать что все еще будут и в календарь размещать - не реально.

Ну, могу я делать, коль рассылкой я уже не занимаюсь. Или может кто из наших новостников (Оля, Иван) захочет ?